Novas tecnologias e a contabilidade

Novas tecnologias e a contabilidade
Portal Contábil SC

Por Jorge Santos Carneiro*

Desde que Frei Luca Pacioli, famoso matemático italiano, escreveu em 1494 o “Tratactus de Computis et Scripturis”, os princípios e fundamentos da contabilidade pouco mudaram. No entanto, não se pode achar que a vida do profissional da área ficou mais simples ou tampouco não sofreu alterações. Ao contrário, a realidade mudou drasticamente devido às demandas por novos formatos para tratar as informações contábeis, o volume de dados e a velocidade para reportá-los. Diante de tantos desafios, hoje podemos afirmar que as novas tecnologias se tornaram verdadeiras aliadas do contador.

Prova disso é que vem ganhando relevância o conceito “nexus de forças”, que representa um conjunto de tecnologias que revoluciona a vida das pessoas e das empresas em todo o mundo. Fazem parte dessa onda de transformação digital a mobilidade, as mídias sociais, a computação em nuvem e o famoso analytics (chamado também de Big Data).

Esse conjunto de elementos alterou mesmo as situações corriqueiras, como quando um cliente vai ao banco pedir crédito. Até bem pouco tempo, se ele não tivesse em mãos documentos básicos, como uma demonstração de resultados da empresa, a operação levaria vários dias para ser concretizada. Isso porque o cliente teria que entrar em contato com seu contador para solicitar o documento, que acessaria um sistema e processaria a informação, para só então disponibilizá-la.

Hoje, graças às novas tecnologias, é possível que esse mesmo cliente, na própria agência bancária, acesse um aplicativo por meio do telefone celular ou tablet, e faça a solicitação diretamente ao seu escritório de contabilidade. Dessa forma, o caminho para obter o documento é bem mais curto.

Em breve, o que já se mostra simples atualmente poderá ser ainda mais ágil, já que será dispensável o uso do aplicativo: a partir de uma ferramenta de comunicação online, como WhatsApp ou Messenger, o cliente pedirá o documento diretamente ao contador, que disponibilizará a informação em nuvem, permitindo que o cliente a receba em seu celular por Google Drive ou Dropbox.

Para os escritórios contábeis, as vantagens também serão inúmeras. Os profissionais da área que tiverem um sistema de análise poderão verificar os pedidos feitos pelos seus clientes, se são casos isolados ou novas tendências, e, assim, criarem e cobrarem por serviços diferenciados, como o atendimento mobile ou via mídias sociais.

Seria esse pensamento futurista? Não. Este é apenas um modelo de como as tecnologias disruptivas podem fazer com que os escritórios de contabilidade se transformem cada vez mais em parceiros estratégicos de seus clientes. Seja no presente ou no futuro.

Hoje, as empresas já estão incorporando as tecnologias em seus produtos de gestão. Soluções como a Plataforma Sage (plataforma online que aproxima o escritório contábil de seus clientes por meio de um fluxo inteligente de informações) já são uma realidade para os escritórios de contabilidade e podem ser integradas, inclusive, a produtos para pequenas e médias empresas, como o Sage One (software online para emissão de notas fiscais eletrônicas), ou para empresas que estão em um estágio avançado de crescimento e que já utilizam o Sage X3 (solução de gestão empresarial para médias e grandes empresas).

O contador, portanto, não pode ficar para trás na evolução tecnológica. Tê-la como aliada com o apoio de fornecedores que tragam segurança ao ambiente digital é decisivo para um negócio promissor, que preze cada vez mais pela rapidez, praticidade e um modelo de trabalho cada dia mais integrado à rotina dos clientes.

* Jorge Santos Carneiro é presidente da Sage Brasil e América Latina

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